Datenschutzhinweis für Bewerber:innen

Wir wollen euch darüber informieren, wie wir eure personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn ihr euch bei uns im Bewerbungsprozess befindet.

Wer ist für meine Daten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Verarbeitung von Bewerberinnen- und Bewerberdaten durch:

Verantwortlicher: 

Pirate Ship Software GmbH
Friedensallee 38
22765 Hamburg
+49 40-22854369
[email protected]

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten, oder per E-Mail an [email protected] zu erreichen.

Warum werden meine Daten gespeichert und genutzt?

Daten, die du uns mit deinen Bewerbungsunterlagen übermittelst, verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Ohne die Bereitstellung von Daten zu deiner Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation können wir die Bewerbung leider nicht bearbeiten. 

1. Verarbeitungen für Zwecke des Bewerbungsprozesses und Rechtsgrundlage

Insbesondere werden deine Daten, sofern erforderlich, zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Prüfung, ob deine Bewerbung mit deiner Qualifikation und deinem beruflichen Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenausschreibung gerecht wird
• Kontaktaufnahme, um unsere Entscheidung mitteilen zu können
• Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Deep Dives
• ggf. Rückversand der Bewerbungsunterlagen
• ggf. Erstattung und Überweisung nachgewiesener Vorstellungskosten
• Durchsetzung von und Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche, insbesondere Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• Bei Begründung eines Arbeitsverhältnisses: Versand eines Arbeitsvertragsentwurfes und Erfassung als Arbeitnehmer:in

Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes. Hast du in die Verarbeitung zu bestimmten Zwecken eingewilligt, ist Rechtsgrundlage insoweit Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. 

Wir bitten dich, uns keine besonders sensiblen Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) zu übermitteln. Solltest du uns trotzdem solche Daten schicken, willigst du damit in die Verarbeitung dieser Daten ein (Art. 9 Abs. 2 a), f) DSGVO).

2. Verarbeitungen aufgrund Einwilligung

Soweit wir bestimmte Daten aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten, geschieht dies nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder bei besonders sensiblen Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Du bist nicht verpflichtet, uns solche Daten zu übermitteln.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ist das Bewerbungsverfahren abgeschlossen und kommt kein Arbeitsvertrag mit uns zustande, speichern wir deine Daten längstens für 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Daten werden danach gelöscht bzw. vernichtet, sofern wir nicht gesetzlich zu einer darüber hinaus gehenden Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind. 

Schließt du mit uns einen Arbeitsvertrag, ist die entsprechende weitere Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses gesetzlich zulässig.

Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Sämtliche Angaben werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben verarbeitet. Die Weitergabe an Dritte erfolgt ausnahmsweise nur dann, wenn:

• Du Deine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast;
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Du hast folgende gesetzliche Rechte auf:

• Auskunft 
• Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch 
• Datenübertragbarkeit

Wenn wir Daten nur für unsere berechtigten Interessen verarbeiten, darfst du dem widersprechen, wenn es besondere Gründe gibt, die dich betreffen. Wir dürfen die Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben wichtigere Gründe oder sind gesetzlich dazu verpflichtet. 

Wenn du uns eine Einwilligung erteilt hast, darfst du diese jederzeit für die Zukunft zurücknehmen (widerrufen). Der Widerruf ist per E-Mail an [email protected] möglich.

Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

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